「全新【PDF文電通4】上市發表與試用--PDF也可編輯還有OCR辨識
一、前言大家熟知PDF（可攜式文件格式）是一種可固定布局文件內容的格式，好處是在何種系統下看到的內容會一致。講到PDF大家會直覺想到創建它的ADOBE公司，不過在2008年7月後，PDF已成為開放標準的格式，也就是說沒有專利綁住它了，大家可自由運用，當然也可靠它獲利。而國內的棣南，也是文電通的開發者，也在PDF領域努力多年，而新產品--PDF文電通4，有何新功能，讓我們看下去。二、上市發表功能簡介新產品一定有新功能，來看一下PDF文電通4的新特色。看圖說故事一番。http://cdn1.t17.techbang.com.tw/system/attached_images/2016/05/188952/show/149267dddbd22f55059fbf938e7ffde2.jpg?1464319976▲當然現場會有主持人、SG與立板來歡迎大家http://cdn2.t17.techbang.com.tw/system/attached_images/2016/05/188953/show/af9da7f1db711e04ff263ebc74942be9.jpg?1464319979
▲再來一張http://cdn2.t17.techbang.com.tw/system/attached_images/2016/05/188954/show/b3577d6e76b2d49eb19cbbff01842f64.jpg?1464319981
▲棣南的大家長，也親自到場，簡報準備開始http://cdn1.t17.techbang.com.tw/system/attached_images/2016/05/188955/show/46c6d84a484822b41c68ca02034f6447.jpg?1464319984
▲現場當然也有展示PDF文電通4的設備http://cdn1.t17.techbang.com.tw/system/attached_images/2016/05/188956/show/044936911b075128f7bc1fb8737b358f.jpg?1464319986
▲這次PDF文電通4，主要有二個版本，這是專業版，當然專業版就是什麼功能都有。包括創建、轉換、安全、OCR、編輯與註解。http://cdn2.t17.techbang.com.tw/system/attached_images/2016/05/188957/show/8cb8fed3406caf2c58dd83be12abf7fa.jpg?1464319989
▲標準板則只有前四項功能，不能編輯。http://cdn3.t17.techbang.com.tw/system/attached_images/2016/05/188958/show/e6e30aba05ea76da677a00a3db68dbeb.jpg?1464319992
▲這次主要二項簡報重點，新功能與新技能http://cdn2.t17.techbang.com.tw/system/attached_images/2016/05/188959/show/361588bb8998f179a526cc148741a1bd.jpg?1464319994
▲這是使用PDF常遇到的問題，大部份都是只能看，無法進一步運用http://cdn2.t17.techbang.com.tw/system/attached_images/2016/05/188960/show/0cb4ed7c64d790e48317cb21c4f2323b.jpg?1464319997
▲而PDF文電通4，其中一項重要新功能就是OCR辨識，簡單說，就是將圖文變成可編輯格式，那就可以加以運用了。http://cdn3.t17.techbang.com.tw/system/attached_images/2016/05/188976/show/49f0be4fab88de921c994ba2543590d7.jpg?1464320695
▲這就是新的功能，而且OCR是可以修正錯誤的，畢竟不可能所有字元全部辨識正確。http://cdn0.t17.techbang.com.tw/system/attached_images/2016/05/188977/show/746ab6b7d25f9badddffb3ccba0f4bd5.jpg?1464320699
▲OCR完後，當然就可以直接編輯啦http://cdn3.t17.techbang.com.tw/system/attached_images/2016/05/188983/show/603f8199740a0172743ec815e87df5f8.jpg?1464320702
▲這邊也解釋了一下。
DRIVER：就是其他格式轉成PDF
CONVERTER：就是PDF轉換成其他格式。http://cdn2.t17.techbang.com.tw/system/attached_images/2016/05/188987/show/311e55ecfcff99d8d1f4ceb37e7ac835.jpg?1464321314
▲這是PDF文電通4，第二項新功能，就是可以開啓EXCEL，直接編輯與創建。http://cdn0.t17.techbang.com.tw/system/attached_images/2016/05/188988/show/1c12adf394b1962ce7d880cb2b62426d.jpg?1464321315
▲很不錯的功能，不少人看到PDF的表格只能看不能用，心裡應該恨的牙癢癢的，PDF文電通4可以解決這個問題。http://cdn2.t17.techbang.com.tw/system/attached_images/2016/05/188989/show/32fe4754855b0b5faadbddc106903371.jpg?1464321315
▲不少人用PDF就是具有安全性http://cdn1.t17.techbang.com.tw/system/attached_images/2016/05/188990/show/bad25b3cb66db50de7927438490046c7.jpg?1464321318
▲主要安全產可以有那些工具呢？表列這些，大家應該很熟悉，這些PDF文電通4都可輕鬆達成。http://cdn3.t17.techbang.com.tw/system/attached_images/2016/05/188991/show/978cb97468dfcb02e89db3b01f743a8c.jpg?1464321318
▲最後再來複習一下，DRIVER除了轉成PDF檔外，安全性與合併的方便性都可達成。http://cdn2.t17.techbang.com.tw/system/attached_images/2016/05/188992/show/9c1a9c0d57eb747af20bc25bb8abfa9a.jpg?1464321318
▲CONVERTER當然也可輕鬆將PDF轉換成你想要的格式。三、同場加映---Teampel在介紹完文件通後，棣南也有一項從2005開始開發的軟體Teampel，簡單說就是公司用的即時通訊軟體，為何不用目前流行的LINE、SKYPE，主要是公私分明與安全性。讓我們來簡單了解一下Teampel吧。http://cdn1.t17.techbang.com.tw/system/attached_images/2016/05/188993/show/95be281bbd6e8c57f2563d21182d3db9.jpg?1464322563
▲特別說明，2005年公司的內部計劃，時至今日才正式與大家見面。所以這不是一個最近才研發出的產品，而是累積數十年的心血結晶http://cdn1.t17.techbang.com.tw/system/attached_images/2016/05/188994/show/a6a4695df2da6db2f3104e2bef2f8f13.jpg?1464322563
▲Teampel的宣傳標語是propel your team，而這兩者間的關係密不可分。Team的意思是團隊，英文動詞Propel的意思是推進。合起來就是圖片所示http://cdn1.t17.techbang.com.tw/system/attached_images/2016/05/188995/show/2812a3820835163f04c6ff0a31aaf88d.jpg?1464322563
▲早期流行的EMAIL，目前看來不夠使用了。http://cdn2.t17.techbang.com.tw/system/attached_images/2016/05/188996/show/335ce27b96e339ea2b2519737c850012.jpg?1464322564
▲使用免費通訊軟體，看來問題不少。http://cdn0.t17.techbang.com.tw/system/attached_images/2016/05/188997/show/32a34bcc93018066f040aa39ed3052c1.jpg?1464322564
▲很重要的一個問題，就是安全性。http://cdn3.t17.techbang.com.tw/system/attached_images/2016/05/188998/show/33f919464f0b9b2a2bb4b50215134d21.jpg?1464322565
▲而Teampel可用內部網路，也可租用外部服務，方便性高http://cdn3.t17.techbang.com.tw/system/attached_images/2016/05/188999/show/ac88ab02174128f7800160415582edca.jpg?1464322565
▲很快速就可完成部署使用，容易上手。http://cdn2.t17.techbang.com.tw/system/attached_images/2016/05/189000/show/7306a8b3627a97a88c6c2e423b19f9bd.jpg?1464322566
▲這是日常專案常需要的功能，而Teampel通通可給你。http://cdn3.t17.techbang.com.tw/system/attached_images/2016/05/189001/show/816064e30bea6a9bcd382c7950460376.jpg?1464322566
▲而Teampel的好處在那？圖中很清楚的說明了四大好處與實際利益。四、實際使用PDF文電通4http://cdn1.t17.techbang.com.tw/system/attached_images/2016/05/189002/show/a262fd50ee1b0742d68cfd36ab90777a.jpg?1464322986
▲這次使用專業版，盒裝正面圖案http://cdn0.t17.techbang.com.tw/system/attached_images/2016/05/189003/show/23cb4496ac8fddae7c14d225f90333dd.jpg?1464322989
▲盒裝背面圖案，把三大功能介紹一下。從其他檔案轉成PDF格式，目前有多項免費軟體可以使用，因此從這次PDF文電通4的功能中，最令人想測試的就是OCR與轉換成可編輯的EXCEL檔，所以接下來就以此為主，讓我們看一下實際使用PDF文電通4的情況吧。1、安裝http://cdn3.t17.techbang.com.tw/system/attached_images/2016/05/189004/show/96f88638c8c2f5087f4a3f77b7ffa1f8.jpg?1464326477
▲現在軟體安裝都非常容易，只要一直下一步就好。http://cdn1.t17.techbang.com.tw/system/attached_images/2016/05/189005/show/1929f2ce99d61d690166caf5d594ea2e.jpg?1464326477
▲安裝完成後，會在桌面出現三項功能，也就是上面一直說的DRIVER、CONVERTER與最重要的DOC，也就是PDF文電通4主程式。http://cdn2.t17.techbang.com.tw/system/attached_images/2016/05/189006/show/77105a3e97cbf1d056ebc4d1c5598e44.jpg?1464326478
▲這是PDF文電通4主程式，也是採用近年流行RIBBON介面http://cdn1.t17.techbang.com.tw/system/attached_images/2016/05/189007/show/4bae670090ab93d6f3fa895860a52bd2.jpg?1464326478
▲這是CONVERTER的介面http://cdn1.t17.techbang.com.tw/system/attached_images/2016/05/189008/show/f2cf38c93ba5ae51c7c2ff24b33a3da3.jpg?1464326479
▲這是DRIVER的介面。2、使用PDF文電通4http://cdn3.t17.techbang.com.tw/system/attached_images/2016/05/189009/show/fb1f1e16bbf7c790eb5c03ae33b9c278.jpg?1464326744
▲幾項PDF文電通4的重要功能，首頁就是一些常用的功能。http://cdn0.t17.techbang.com.tw/system/attached_images/2016/05/189010/show/5783592db2f01fd9324c611a2a8a68cc.jpg?1464326745
▲PDF文電通4強調的安全性，有各種加密方式。http://cdn3.t17.techbang.com.tw/system/attached_images/2016/05/189011/show/c79e73211ae1a72fce1e6783be221e32.jpg?1464326745
▲而進階部份，就算是PDF文電通4的特點了，包括OCR、轉換可編輯文件等。3、OCR辨識http://cdn1.t17.techbang.com.tw/system/attached_images/2016/05/189012/show/4386374ff53ad04bf34dabf448feed5b.jpg?1464326989
▲從蘋果日報摘錄一段圖文新聞http://cdn2.t17.techbang.com.tw/system/attached_images/2016/05/189013/show/3dc9781fca640f5708ffaf8534f48053.jpg?1464326989
▲開始OCR辨識http://cdn2.t17.techbang.com.tw/system/attached_images/2016/05/189014/show/1c39ba90134a38f0f56285d7da674df2.jpg?1464326989
▲原本擷圖模糊的圖文，變成清楚的的圖文了，而且整體辨識率很高。http://cdn1.t17.techbang.com.tw/system/attached_images/2016/05/189015/show/60fe8946561f0f2e7d5e52f6e63e4049.jpg?1464326990
▲當然還可進一步的變成可編輯文件，使用上更方便了。不過，要提醒注意智慧財產權，不可胡亂編輯有版權的資料並公開發佈。4、PDF檔轉換成可編輯的EXCEL檔http://cdn0.t17.techbang.com.tw/system/attached_images/2016/05/189016/show/afca8c8beb9e9824f694ff15baf5f617.jpg?1464327398
▲健保局常見的保費計費說明，為一PDF不可編輯檔http://cdn1.t17.techbang.com.tw/system/attached_images/2016/05/189018/show/95f9445f53bfae08fb460cf83494e56b.jpg?1464327463
▲開啓轉換可編輯EXCEL功能，此功能有一些設定可多試試，可能會讓轉檔更完美。此例，即把框線與OCR功能皆打開。http://cdn3.t17.techbang.com.tw/system/attached_images/2016/05/189017/show/6f38703d48a4ef4627a348a41cd5c518.jpg?1464327398
▲結果令人非常滿意，把不可編輯的檔案變成可編輯的EXCEL了。5、圖檔轉成可編輯與加上浮水印http://cdn3.t17.techbang.com.tw/system/attached_images/2016/05/189019/show/3738f9a3364c66d1e3770e1194b5f90e.jpg?1464327906
▲常見的公文掃描圖檔，只能看，通常不能作什麼事。http://cdn1.t17.techbang.com.tw/system/attached_images/2016/05/189020/show/e5186efc0fcabd5685a5f61b2cdd6a7c.jpg?1464327907
▲經過轉換可尋找後，即可用關鍵字找所需資料，這對很多用圖檔保存的文件非常實用。http://cdn3.t17.techbang.com.tw/system/attached_images/2016/05/189021/show/b82ddf89c0f6d119756335d5090cd3b0.jpg?1464327907
▲安全性之一的浮水印，也非常容易添加，選好圖形後，確定即可。當然大小、透明度都一定可以調整的。6、使用DRIVERhttp://cdn2.t17.techbang.com.tw/system/attached_images/2016/05/189022/show/e3bb5051d61c967858ee6d4a96fb8ad7.jpg?1464328125
▲DRIVER就是轉成PDF，可不同檔批次進行，這邊使用圖檔與EXCEL檔http://cdn3.t17.techbang.com.tw/system/attached_images/2016/05/189023/show/33e9d5468fb8a0af4c059f0fa67017d6.jpg?1464328125
▲轉換速度算快，畢竟這二個不是大檔，也會告知轉換結果與進度。7、使用CONVERTERhttp://cdn1.t17.techbang.com.tw/system/attached_images/2016/05/189024/show/a95b8c3afd035062d1a0d51027d18d30.jpg?1464328275
▲CONVERTER就是把PDF轉成其他檔，一樣可批次進行，這邊選擇轉成EXCEL檔http://cdn3.t17.techbang.com.tw/system/attached_images/2016/05/189025/show/4d0d70c3797b7b8540bbbd38d392babf.jpg?1464328275
▲也是非常快速轉成功，因為EXCEL有XLS與XLSX二種，可試者二者都轉，看那個效果會比較好。五、使用後感想使用條列式來說明。1、安裝過程快速，啓動也是如此。使用的是NB，CPU僅為i3 2310算是多年前機種了，使用起來，並沒有慢的感覺。且檔案僅600MB，算是非常精簡的程式，特別以它的多功能來說。2、使用介面與主流相同，上手快速，中文介面翻譯口語化，十分易懂。3、非常強大的OCR功能，讓很多死文件，變成活文件，整體辨識度也算不錯。4、把不能編輯的PDF檔轉成可編輯、可尋找，特別是EXCEL的儲存格型式也可順利轉換，非常好用的功能。5、安全性功能多元，使用上也非常簡單。6、就費用來說，若以領導品牌A公司單機授權費約1.5萬元來看，國產的PDF文電通4為5800元，價格上有不錯的競爭力。
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